У человека, выезжающего за границу на жительство, на учебу, в командировку или организациям для ведения совместной деятельности на территории иностранного государства создается ситуация, когда проставление апостиля требуется для легализации документов, выданные на родине. Давайте рассмотрим апостиль что это и для чего он нужен, основные виды.
В чем смысл апостиля
Апостиль, это официальный штамп определенного образца. Он подтверждает юридическую силу и легализирует официальные документы, которыми можно воспользоваться в другом иностранном государстве. В соответствии с Гаагской конвенцией, 37 стран, включая Россию, как правопреемницу СССР, подписали соглашение об упрощении операции легализации официальных бумаг между ними.
Государство не вошедшие в состав не могут пользоваться упрощенной процедурой и используют усложненный способ подтверждения документов.
Основные виды легализации
Процедура легализации, это официальное подтверждение того, что документ разрешается для использования его в другой стране с гарантией его подлинности.
Это можно осуществить двумя способами:
1 Консульская легализация документов
Согласно приказу легализацию документов осуществляют подразделения МИД на территории РФ совместно с консульствами других государствах, не состоящих в Гаагской конвенции.
Консульская легализация документов, сложное многоступенчатое оформление на международном уровне. Нотариально заверенную и переведённую копию документа нужно официально подтвердить и проставить печати сначала в Минюсте, затем в МИДе и в заключении в консульстве страны, где будут использованы легализированные документы.
2 Апостиль документов
Апостиль, применяется для легализации официальных и личных документов, как подтверждение их подлинности. Для нее не требуется заверять документ в МИДе и консульстве государства назначения, соответственно, процедура упрощается до одного этапа, и ее сроки сокращаются до недели.
Он имеет определенный стандартный вид квадрата 9Х9 см и название на французском языке «Apostille». Он может заполнятся на французском или английском официальных языках Гаагской конвенции и проставляться, как на подлинники, так и на копии.
Правила заполнения:
- Проставляется специальный штамп, печать апостиля на самом документе;
- Отдельный лист бумаги с апостилем, прикрепляется к основному документу.
- Апостиль содержит следующие реквизиты:
- название страны и места выдачи;
- ФИО и подпись, кто поставил штамп;
- наименование его должности ответственного за предоставление;
- название организации, выдавшей документ и чей штамп, стоит на документе;
- полная дата его выдачи;
- наименование постулирующего органа;
- порядковый номер апостиля;
- дата и печать организации его предоставившей;
- ФИО, подпись, должность лица, выдавшего апостиль.
Важно! Проставить апостиль на документ можно только на территории страны, которая его выдало с неограниченным сроком действия.
Документы, которые апостилируют
В жизненных ситуациях может понадобится проставлять Апостиль на разных как официальных, так и личных документах, к самым распространённым случаям относятся:
- федеральные, региональные административные бумаги;
- нотариально заверенные подлинники, копии и переводы, а также их подписи.
- уставные, учредительные и протокольные документы юридических организаций.
- дипломы, аттестаты, свидетельства об образовании;
- Судебные иски, постановления исполнительные и архивные материалы;
- связанные с работой за рубежом
- участие в создании фирм
- заключение, расторжение брака и свидетельства о рождении выдаваемых в Загсе
Документы не подлежащие легализации
Не все документы допускаются до легализации, на них не распространяется положения Гаагской конвенции:
- не соответствующие по характеру законодательству РФ.
- способствующие нарушить гостайну или нанести ущерб стране;
- документы, удостоверяющие личность такие, как паспорта, военные и профсоюзные билеты, водительские и пенсионные удостоверения; (Какой срок замены паспорта? Сроки замены паспорта по возрасту)
- сведения из трудовых книжек; (Электронные трудовые книжки Алгоритмы перехода)
- связанные с коммерческой, таможенной деятельностью и операциями.
Важно! Оригиналы и копии документов, удостоверяющих личность, не допускаются к вывозу и пересылки за границу и апостиль на них ставить запрещено.
Где можно проставить апостиль
Для определения документа и проставления стандартного штампа обращаются в органы и учреждения, которые его выдавали:
- Региональные отделы ЗАГСа по месту регистрации, расторжения брака;
- Федеральные и региональные структуры прокуратуры и МВД;
- Государственные архивы на федеральном и региональном и местном уровне;
- Министерство юстиции;
- Министерство науки, образования и просвещения;
- Министерство обороны по округам;
Важно! Предварительно узнают в представительстве зарубежного государства, какие контрено документы: подлинники, копии, переводы подлежат апостилированию в том или ином случае.
Заключение
Для того, чтобы оформить апостиль документов надо учитывать тонкости легализации, которые зависят от типа документов, места их оформления и выдачи. Необходимо также ознакомиться с нюансами требований, которые могут различаться в тех или иных государствах, подписавших Гаагскую конвенцию.
Возможно вам будет интересно: Кто такой нотариус? Что за профессия, чем занимается?
Внимание! В данной статье информация могла устареть! Для уточнения информации заполните заявку ниже и квалифицированный юрист поможет решить вашу задачу или позвоните по телефонам указанным на сайте. Консультация или звонок бесплатно
АУДИОВЕРСИЯ СТАТЬИ
