Что такое апостиль? На какие документы оформляется легализация документов?

Что такое апостильУ человека, выезжающего за границу на жительство, на учебу, в командировку или организациям для ведения совместной деятельности на территории иностранного государства создается ситуация, когда проставление апостиля требуется для легализации документов, выданные на родине. Давайте рассмотрим апостиль что это и для чего он нужен, основные виды.

В чем смысл апостиля

Апостиль, это официальный штамп определенного образца. Он подтверждает юридическую силу и легализирует официальные документы, которыми можно воспользоваться в другом иностранном государстве. В соответствии с Гаагской конвенцией, 37 стран, включая Россию, как правопреемницу СССР, подписали соглашение об упрощении операции легализации официальных бумаг между ними.

Государство не вошедшие в состав не могут пользоваться упрощенной процедурой и используют усложненный способ подтверждения документов.

Основные виды легализации

Процедура легализации, это официальное подтверждение того, что документ разрешается для использования его в другой стране с гарантией его подлинности.

Это можно осуществить двумя способами:

1 Консульская легализация документов

Согласно приказу легализацию документов осуществляют подразделения МИД на территории РФ совместно с консульствами других государствах, не состоящих в Гаагской конвенции.

Консульская легализация документов, сложное многоступенчатое оформление на международном уровне. Нотариально заверенную и переведённую копию документа нужно официально подтвердить и проставить печати сначала в Минюсте, затем в МИДе и в заключении в консульстве страны, где будут использованы легализированные документы.

2 Апостиль документов

Апостиль, применяется для легализации официальных и личных документов, как подтверждение их подлинности. Для нее не требуется заверять документ в МИДе и консульстве государства назначения, соответственно, процедура упрощается до одного этапа, и ее сроки сокращаются до недели.

Он имеет определенный стандартный вид квадрата 9Х9 см и название на французском языке «Apostille». Он может заполнятся на французском или английском официальных языках Гаагской конвенции и проставляться, как на подлинники, так и на копии.

Правила заполнения:

  1. Проставляется специальный штамп, печать апостиля на самом документе;
  2. Отдельный лист бумаги с апостилем, прикрепляется к основному документу.
  3. Апостиль содержит следующие реквизиты:
  • название страны и места выдачи;
  • ФИО и подпись, кто поставил штамп;
  • наименование его должности ответственного за предоставление;
  • название организации, выдавшей документ и чей штамп, стоит на документе;
  • полная дата его выдачи;
  • наименование постулирующего органа;
  • порядковый номер апостиля;
  • дата и печать организации его предоставившей;
  • ФИО, подпись, должность лица, выдавшего апостиль.

Важно! Проставить апостиль на документ можно только на территории страны, которая его выдало с неограниченным сроком действия.

Документы, которые апостилируют

В жизненных ситуациях может понадобится проставлять Апостиль на разных как официальных, так и личных документах, к самым распространённым случаям относятся:

  • федеральные, региональные административные бумаги;
  • нотариально заверенные подлинники, копии и переводы, а также их подписи.
  • уставные, учредительные и протокольные документы юридических организаций.
  • дипломы, аттестаты, свидетельства об образовании;
  • Судебные иски, постановления исполнительные и архивные материалы;
  • связанные с работой за рубежом
  • участие в создании фирм
  • заключение, расторжение брака и свидетельства о рождении выдаваемых в Загсе

Документы не подлежащие легализации

Не все документы допускаются до легализации, на них не распространяется положения Гаагской конвенции:

Важно! Оригиналы и копии документов, удостоверяющих личность, не допускаются к вывозу и пересылки за границу и апостиль на них ставить запрещено.

Где можно проставить апостиль

Для определения документа и проставления стандартного штампа обращаются в органы и учреждения, которые его выдавали:

  • Региональные отделы ЗАГСа по месту регистрации, расторжения брака;
  • Федеральные и региональные структуры прокуратуры и МВД;
  • Государственные архивы на федеральном и региональном и местном уровне;
  • Министерство юстиции;
  • Министерство науки, образования и просвещения;
  • Министерство обороны по округам;

Важно! Предварительно узнают в представительстве зарубежного государства, какие контрено документы: подлинники, копии, переводы подлежат апостилированию в том или ином случае.

Заключение

Для того, чтобы оформить апостиль документов надо учитывать тонкости легализации, которые зависят от типа документов, места их оформления и выдачи. Необходимо также ознакомиться с нюансами требований, которые могут различаться в тех или иных государствах, подписавших Гаагскую конвенцию.

Возможно вам будет интересно: Кто такой нотариус? Что за профессия, чем занимается?

Внимание! В данной статье информация могла устареть! Для уточнения информации заполните заявку ниже и квалифицированный юрист поможет решить вашу задачу или позвоните по телефонам указанным на сайте. Консультация или звонок бесплатно

АУДИОВЕРСИЯ СТАТЬИ

Ваше мнение, важно для нас!
Понравилась статья? Поделитесь.
Блокнот ЮРИСТА
Добавить комментарий

Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности