Апостиль используется для международной легализации документов. Такая форма официального подтверждения требуется при поступлении на учебу, регистрации брака с иностранцем, приобретении имущества, открытия бизнеса за границей, и совершения других юридических процедур в другой стране. Рассмотрим что такое апостиль?
Что такое апостиль
Если говорить сухим канцелярским языком, то это соответствующая международному стандарту форма заполнения сведений, подтверждающая законность документа на территории страны, которая признает такую форму легальной.
Говоря более понятным языком, апостиль – это квадратный штамп, содержащий:
- наименование государства и города, где поставлен апостиль;
- дату постановки и номер апостиля;
- название учреждения, а также фамилию и должность лица, поставившего апостиль (включая подпись этого лица и печать учреждения).
Где требуется апостиль
Возможность легализации документов с использованием апостиля была закреплена Гаагской конвенцией 1961 года. Согласно последней граждане стран-участниц данной конвенции вправе предъявлять за пределами своей страны документы, подтвержденные апостилем. Стран, присоединившихся к конвенции, насчитывается более сотни. В их числе находится и Россия.
Обратите внимание! Данное право не распространяется на страны, не присоединившиеся к Гаагской конвенции.
Примечательно, что в некоторых странах требование о подтверждении документа апостилем будет считаться незаконным. К таковым относятся страны, с которыми у РФ заключены международные договоры о правовой помощи. Так, например, апостиль не используется при ввозе документов в страны-участницы Минской конвенции.
На каких документах ставится апостиль
Постановка апостиля обусловлена необходимостью подтверждения подлинности как самого документа, так и указанных в нем сведений. Подобные документы, подтверждают, как правило, те или иные факты биографии гражданина.
К примеру, апостиль ставится на документах:
- выданных органами ЗАГС;
- подтверждающих образование;
- архивных справках, выписках, копиях;
- справках об отсутствии либо наличии судимости.
Куда обращаться
Штамп, подтверждающий законность того или иного документа ставит орган, которым этот документ был выдан, но для удобства граждан на территории РФ действуют Многофункциональные центры, выполняющие роль посредников между заявителем и конечной инстанцией. В один из таких центров и может обратиться лицо, которому требуется постановка апостиля.
При этом помимо письменного заявления потребуется пакет документов, включающий:
- паспорт гражданина;
- квитанцию об уплате госпошлины за оказание данной услуги;
- оригинал документа, на котором нужно поставить апостиль либо его копию, заверенную нотариусом;
- нотариальную доверенность, если от имени заявителя действует его доверенное лицо.
Допускается личная подача заявления или почтовым отправлением, и необязательно через МФЦ. Заявитель вправе обратиться непосредственно в орган, который уполномочен поставить штамп.
Если это:
- документ, выданный органом ЗАГС, обращаться нужно в соответствующее отделение этого органа;
- документ об образовании — в региональный департамент Министерства образования;
- справка о судимости — в ИЦ МВД;
- архивный документ — в соответствующий архивный отдел;
- судебный акт или его копия — в Минюст России.
Обратите внимание! Проставление апостиля на оригиналы документов осуществляется в том субъекте, где они выданы, а на копии документов в том субъекте, где они заверены.
Срок и стоимость
Стоимость услуги, предусматривающей проставление апостиля ограничивается величиной госпошлины, взимаемой в соответствии с налоговым законодательством РФ. Размер пошлины в данном случае составляет 2500 рублей. Причем если документов несколько, заявитель должен уплатить пошлину за каждый.
Документ, с уже проставленным на нем апостилем, возвращается не позднее 3 рабочих дней со дня приема заявления. В исключительных случаях, когда для простановки апостиля необходимо истребовать образец подписи, печати или недостающую информацию относительно лица, подписавшего документ, срок оказания услуги продлевается, но не более чем на 30 дней.
Обратите внимание! При личном обращении в орган, уполномоченный на подтверждение законности документа, услуга может быть оказана в день обращения.
Когда могут отказать
Уполномоченный орган вправе отказаться проставить апостиль и вернуть заявителю предоставленные документы, если:
- документ, законность которого нужно подтвердить, не предназначен для вывоза за границу;
- подлинность документа вызывает сомнения, например, если его подписало лицо, не имеющее на то полномочий, либо если в документе отсутствуют обязательные реквизиты или нет четкого оттиска печати;
- документ предназначен для ввоза в страну, не включенную в перечень участников Гаагской конвенции.
В заключение добавим, что апостилем подтверждаются далеко не все вывозимые за пределы страны документы. Поэтому прежде чем заказать такого рода услугу целесообразно удостоверится в ее необходимости.
