В данной статье будет информация о профессии, без которой не обходится ни один крупный и средний офис. Делопроизводитель это кто такой и что за профессия это, читайте ниже. Так же дадим описание плюсов и минусов в данной профессиональной категории, расскажем, чем занимается специалист делопроизводитель.
Но для начала обратимся к википедии, что бы дать точное определение, профессии. Делопроизводитель – это человек, прошедший специальное обучение, который отвечает за весь процесс документооборота в компании.
Чем занимается делопроизводитель
Ни одна крупная компания не обходится без делопроизводителя.
Давайте разберемся, чем занимается данный специалист и что входит в его обязанности.
- Профессиональное ведение оборота документов всей компании;
- Ведение журналов-регистраторов;
- Ведение телефонных переговоров с клиентами, входящие и исходящие звонки;
- Разбор корреспонденции, как бумажных, так и электронных писем, регистрация их, распределение по категориям и перенаправление в соответствующие отделы;
- Ведение базы данных по входящей и исходящей корреспонденции, а так же адресов и контактов клиентов;
- Контроль и регистрационное закрепление документов за сотрудниками, которым они были выданы;
- Создание и ведение архивации данных, перенос документов в архив, создание учетных журналов и реестров.
Как видите, работа очень ответственная, так как каждый документ имеет свою важность.
Как стать делопроизводителем
Для того, что бы стать специалистом по делопроизводству, необходимо пройти профессиональное обучение на курсах по переподготовке профессионалов, либо закончить колледж, где на экономических факультетах данной теме отводится семестр для изучения. Далее следует практика и специалист готов к самостоятельной работе.
Требования к личным качествам делопроизводителя
Изначально кажется, что профессия не такая уж и сложная. Но смеем заметить, что не каждому дано с ней ответственно справится, по причинам возможного профессионального несоответствия данному направлению.
И так, для того, что бы быть хорошим делопроизводителем, человек должен обладать следующими качествами:
- Иметь высокую степень личной ответственности за любое дело, которое предстоит выполнить;
- Обладать хорошей памятью;
- Уметь логически выстраивать задачи на день по степени их важности;
- Аналитический склад ума поможет группировать большой поток информации для дальнейшего его распределения;
- Иметь дисциплинированный характер;
- Уметь самостоятельно принимать важные решения, касающиеся личных полномочий, не прибегая к посторонней помощи;
- Быть коммуникабельным и уметь выполнять одновременно несколько задач.
- Быть воспитанным и порядочным человеком;
- Обладать стрессоустойчивостью;
- Обладать грамотной речью и уметь вести переговоры;
- Знать правила делового этикета;
- Не заострять внимание на критике со стороны.
Благодаря этим качествам, человеку легко будет адаптироваться в сфере делопроизводства, и показывать высокие результаты в своем мастерстве.
Положительные и отрицательные стороны профессии
Для того, что бы полностью разобраться с данным профессиональным направлением, стоит рассмотреть все плюсы и минусы работы делопроизводителем.
Начнем с плюсов:
-Работа в коллективе;
-Возможность карьерного роста;
-Возможность развиваться в области переговоров.
А теперь разберем минусы:
-Обычно приходится работать с большим объемом информации;
-Высокая доля ответственности, так как от работы делопроизводителя зависят многие процессы организации;
-Большой объем работы;
-При заболеваниях органов дыхания и нервной системы не рекомендуют выбирать данную профессию;
-Невысокая оплата труда.
Подведем итоги
И так, мы раскрыли максимальное количество информации, которая будет полезна как для детей, так и для взрослых, желающих пройти профессиональную переподготовку.
Нам удалось выяснить, делопроизводитель это кто такой, как им стать и где пройти обучение. А так же мы выявили плюсы и минусы данной профессии, дав объективную информацию, которая может повлиять на выбор абитуриентов.
