Замена паспорт в МФЦ

Паспорт гражданина РФ — это единственный документ, подтверждающий личность, который может быть принят без всяких оговорок на всей территории страны, а также в российских консульских учреждениях, находящиеся в зарубежных странах. Он периодически подлежит замене и лучше всего стоит поменять паспорт в МФЦ, чем в паспортных столах, известных своими бюрократическими принципами работы.

Единственным недостатком этого одного из самых важных документов для человека на территории РФ – это относительная физическая недолговечность и необходимость его периодической замены.

Как правило, до не давнего времени, замена паспорта  производилась органами МВД (паспортными столами), что требовало значительных усилий на поиск необходимых документов, а также затрат времени на ожидание в очередях. С появлением Многофункциональных центров (МФЦ), сеть которых имеется по всей стране, замена паспорта стала соответствовать цивилизованному процессу, с минимальными издержками и удобством для граждан.

В этой статье будет рассказано о том, какие причины существуют для замены паспорта, какие нужны документы и как их подготовить, какой существует порядок по замене в МФЦ.

Основные причины, по которым паспорт нужно заменить

Для того, чтобы не превращать замену паспорта в хаотичный сбор документов, затрат времени на поиск ненужной информации, следует для начала представлять, по каким основаниям паспорт подлежит замене.

Такими основаниями, предусмотренными законодательством, могут быть только следующие обстоятельства:

• потеря, кража или утрата паспортом своей физической формы, при которой он не может быть использован как документ, идентифицирующий личность гражданина.
• При смене фамилии владельца. Такая смена сопровождается не только тем, что гражданин женился или гражданка вышла замуж, но и по другим личным причинам, например, желание снова присвоить себе наследственную фамилию предков и т.п. Причем, при смене фамилии после замужества от заявительницы обязательно потребуется паспорт с ее девичьей фамилией.
• достижение владельцем паспорта двух возрастных периодов — 20 и 45 лет. Это довольно серьезная причина и пренебрежение этими требованиями влечет не только административный штраф в размере 2000 рублей, но и то, что в определенных обстоятельствах, паспорт не прошедший замену, может быть признан, как недействительный. Например, при заключении сделки по недвижимости или при составлении доверенности у нотариуса. Предельный срок подачи заявления на замену паспорта именно по этому основанию составляет всего 30 дней. Поэтому нужно обязательно это иметь в виду и не пропускать сроков замены.
• если в паспорте по истечении какого — то времени обнаружена ошибка в реквизитах его владельца, например, в дате рождения, ошибки в написании фамилии. Для того, чтобы произвести замену паспорта по такой причине, нужно обязательно сохранить этот паспорт с неправильными данными.
• существенное изменение внешности владельца паспорта по причине, например, возрастных изменений или пластических операций, появление бороды, усов и т.д.

Также к замене паспорта подлежат и те документы, которые были выданы еще во времена СССР. Это связано с тем, что немало соотечественников возвращаются из стран бывшего СССР, а также немало есть и тех, кто никогда не обновлял свои паспорта, особенно среди представителей старшего поколения, живущих в отдаленных местностях.

Какие документы нужно приготовить для замены паспорта

Стандартный перечень документов необходимых для замены паспорта по любым основаниям должен включать в себя:

1. паспорт, который необходимо заменить, пусть даже это будут какие — то его остатки, позволяющие достаточно точно идентифицировать, что испорченный документ принадлежит заявителю.
2. если паспорт был утерян, украден, то должна быть копия заявления, составленного в отделении полиции и имеющее штамп или отметку дежурной части отдела полиции. Там должна содержаться информация о том, что заявление принято, дата и время принятия, фамилия, звание, должность принявшего лица и его роспись.
3. свидетельство о рождении заявителя, либо его копия, заверенная нотариально.
4. фотографии (2 шт.) на паспорт стандартного формата 35х45 без головного убора и цветная. Во многих МФЦ фотографирование на паспорт производится прямо на месте, в офисе.
5. если у гражданина в прежнем паспорте были отметки о браке, о наличии детей, воинской обязанности, то необходимо иметь среди документов еще также и свидетельство о браке (или о его расторжении), свидетельство о рождении детей (в возрасте до 14 лет). Если заявитель имеет отношение к воинской обязанности, то нужен будет военный билет или иное удостоверение личности военнослужащего, в том числе и находящегося в запасе.
6. квитанция, либо ее копия об уплате государственной пошлины по замене паспорта. Сумма госпошлины составляет 1500 рублей. В некоторых МФЦ производится прием оплаты госпошлины прямо в офисе. Поэтому имеет смысл заранее уточнить, где оплачивать госпошлину — в банке или в МФЦ.
7. Для подтверждения адреса регистрации по месту жительства можно предоставить квитанции по оплате услуг ЖКХ или выписки из домовых книг. Для тех, кто проживает в частных домовладениях, выписка из домой книги является обязательной.
8. Заявление на замену паспорта, составленное по форме «1 — П». Можно это заявление заполнить, прибыв непосредственно в МФЦ. Но если есть возможность скачать бланковую форму заявления с интернета, например, прямо с сайта МФЦ или портала «Госуслуги», то лучше это сделать заранее, в спокойной обстановке дома. Это значительно сэкономит время при посещении МФЦ.

Представленный перечень документов не является исчерпывающим и в некоторых случаях от гражданина, подающего заявление на замену паспорта, могут потребовать еще какие — либо документы. Поэтому, прежде чем  прийти в МФЦ, не лишним будет проконсультироваться у сотрудников по конкретно возникшей ситуации, приведшей к необходимости заменить паспорт, что нужно будет предоставить из документов.

Общий порядок замены паспорта в МФЦ

Поскольку все МФЦ работают в стране по единому административному  регламенту, то приведенный общий порядок практически выдерживается  во всех учреждениях МФЦ,

Последовательность всех действий состоит из четырех шагов.

1. Шаг первый — поиск офиса МФЦ и уточнение графика его работы. При наличии средств цифровой коммуникации это делается за несколько минут. Для того, чтобы определить наличие ближайшего офиса МФЦ, его адрес, все его контактные данные и даже место офиса на карте города и района, достаточно обратиться к сайтам местных администраций (муниципалитетов) городов и поселков. Также для этого можно воспользоваться информационным порталом «Госуслуги».
2. Подача заявки в очередь на обслуживание. Это можно сделать двумя путями. Самый простой вариант – это прийти в офис и занять там электронную очередь для приема. Второй вариант – это подача заявки на очередь посредством сайта МФЦ или через портал Госуслуги. Это позволит работникам центра заранее спланировать работу с клиентом, что избавит его от лишней потери времени .
3. Непосредственно подача документов в МФЦ состоит из двух процедур. Первая – это когда сотрудник МФЦ проверяет наличие всех поданных документов, помогает составить заявление. Вторая процедура связана с тем, что приняв документы у заявителя, сотрудник МФЦ должен выдать корешок принятого заявления, где четко указывается срок приема, какие документы приняты к обработке, а также назначена дата и время получения нового паспорта.
4. Получение нового паспорта. Предельный срок на оформление нового паспорта через структуры МФЦ составляет 10 дней. Если же подача заявления в МФЦ происходит не по месту жительства (официальной регистрации заявителя), то срок замены паспорта составляет 30 дней.

Однако, следует особо отметить, что сколько дней может реально уйти на оформление паспорта, во многом зависит от самого заявителя и полноты, предоставленных им документов.

Для того, чтобы получить новый документ, не нужно уже нигде регистрировать очередь – достаточно прийти в точно назначенный день и час.

Исходя из существующей российской практики, замена паспорта на новый, в большинстве случаев, не вызывает сложностей, задержек, при условии, если имеются для замены реальные основания и предоставлены все нужные документы.

Однако имеется ряд формальных оснований, по которым в замене паспорта может быть отказано. Это в первую очередь – несоответствие сведений в поданных документах, либо их недостаточность. Также не принимаются фотографии с искажениями, с различными дефектами.

В ряде случаев в замене паспорта может быть отказано лицам, имеющим  непогашенную задолженность по исковым постановлениям суда, например, по кредитам или алиментам.

В качестве заключения остается отметить, что рано или поздно российские паспорта в привычном бумажном формате будут заменены на идентификационные карты, как это сделано во многих ведущих странах мире. Это намного упростит жизнь многим гражданам, и сэкономит им не только деньги, но и время.

Внимание! В данной статье информация могла устареть! Для уточнения информации заполните заявку ниже и квалифицированный юрист поможет решить вашу задачу или позвоните по телефонам указанным на сайте. Консультация или звонок бесплатно!