Согласно законодательству, СНИЛС является важным документом, наличие которого обязательно для каждого резидента РФ. Документ привязан к индивидуальному номеру счета. Процесс получения страхового свидетельства не занимает много времени, и не требует предоставления большого количества документов. Для корректного ответа на вопрос, что нужно для оформления и получения СНИЛС, необходимо учитывать отдельные нюансы в зависимости от статуса заявителя: ребенок до 14 лет, несовершеннолетний от 14 до 18 лет, совершеннолетнее лицо или гражданин без официального трудоустройства.
Зачем оформлять СНИЛС?
Наличие СНИЛС показывает обязательное участие гражданина нашей страны в системе пенсионного страхования и является документом с персональными данными.
В целях сохранения конфиденциальности не допускается передача документа на хранение третьим лицам, во всех случаях держатель предоставляет копии или страховой номер. Также запрещается требовать предоставления информации для публичного доступа.
Кроме идентификации данных, номер страхового свидетельства может потребоваться для:
-
предоставления социальных льгот и компенсаций;
-
медицинских и общеобразовательных услуг;
-
получения государственных услуг;
-
реализации права на бесплатные лекарства;
-
оформления на работу;
-
начисления пенсии.
Где можно оформить?
По общему правилу, изготовлением и выдачей таких документов занимается ПФ РФ. Поэтому лицу, желающему оформить СНИЛС, можно обратиться в ближайшее территориальное отделение этой организации. Ранее, это был единственный способ получить страховое свидетельство. Сегодня же существуют альтернативы, которые в некоторых случаях намного удобнее и значительно экономят время и облегчают процесс оформления. К ним относят:
-
Многофункциональные центры. Многие современные МФЦ выступают в качестве посредников и готовые предоставить услугу по получению страхового свидетельства.
-
Интернет-ресурсы. Полноценная процедура оформления СНИЛС требует предоставления конфиденциальных данных. Поэтому посредством портала Госуслуг или официальный сайт ПФ РФ допускается только подача заявки.
-
ЗАГС. Вариант оформления СНИЛС новорожденному. В большинстве регионов, сотрудники этой организации, в процессе оформления свидетельства о рождении, передают данные на регистрацию и индивидуального страхового счета. Родителям остается только в указанный срок явиться в отделение ПФР и забрать готовое свидетельство.
-
Работодатель. Сотрудник вправе обратиться в бухгалтерию или начальнику своей организации с просьбой инициировать процесс получения свидетельства и постановку на учет.
Определившись с местом, куда будет подаваться заявление на заведение индивидуального страхового счета и выпуск ламинированного свидетельства, необходимо понять, что нужно для оформления и получения СНИЛС.
Общий перечень необходимых документов
Взрослому гражданину РФ можно самостоятельно подать анкету в отделение государственного Пенсионного Фонда или доверить проведение процедуры работодателю. Военнослужащие действуют через военную часть по месту прохождения службы.
Какие документы понадобятся для инициирования процедуры? Их всего два:
1. Удостоверение личности, которое должно быть действительным на момент обращения.
2. Анкета по форме АДВ-1. (скачать здесь)
Правила заполнения анкеты
Анкету можно заполнить дома, скачав ее с официального ресурса или непосредственно в Пенсионном фонде. В ней содержатся данные о заявителе и реквизиты удостоверения личности: ФИО, дату рождения, адрес прописки, адрес проживания по факту, дату.
Обратите внимание! Форма АДВ-1 заполняется печатными буквами.
Во многих региональных отделениях Пенсионного фонда не требуется самостоятельного заполнения анкеты. Эта обязанность возложена на сотрудника фонда, который заполняет ее со слов заявителя. Если анкету подает работодатель, то данные вносятся представителем отдела кадров.
Обязательно наличие подписи застрахованного лица. В ситуации, когда заявитель временно пребывает в другом городе более 30 дней, к примеру, в командировке, то дополнительно подаются документы, которые подтверждают причину отсутствия.
Категорически запрещается расписываться вместо застрахованного лица.
Исключение сделано для малолетних граждан РФ, не достигших возраста 14 лет. Право подписи предоставляется родителям (не важно, родные или приемные), или опекунам. Обязательно необходимо предоставить документы, которые подтверждают статус представителя ребенка.
Оформление СНИЛС ребенку
Процедуру получения детского СНИЛС, можно можно инициировать с самого рождения. Особенности оформления зависят от возраста.
Если малолетнее лицо еще не достиго возраста 14 лет, то процессом занимаются законные представители ребенка. По особой договоренности с Пенсионным фондом данную процедуру могут осуществлять органы ЗАГСа с момента рождения ребенка по желанию родителей.
Также получение СНИЛС ребенку может инициировать учебное заведение, в котором последний получает образование.
В качестве удостоверения личности выступает свидетельство о рождении.
В ситуации, когда несовершеннолетнему лицу уже исполнилось 14 лет, он самостоятельно обращается в отделение ПФ РФ со своим гражданским паспортом для получения документа.
Гражданин другой страны: что нужно знать?
Иностранному гражданину, который имеет официальное трудоустройство на территории нашей страны, также необходимо оформить страховое свидетельство. Как правило, эту процедуру осуществляет работодатель, но можно и самостоятельно оформить его через МФЦ или ПФР.
Дополнительно к анкете прикрепляют:
- паспорт;
- загранпаспорт;
- разрешение на пребывание на территории нашей страны.
Важно! Обязательно нужно выполнить перевод документов с иностранного языка и заверить у нотариуса.
Когда требуется выдача нового СНИЛС?
Повторное обращение для получения рассматриваемого документа осуществляется в следующих ситуациях:
-
изменения паспортных данных, чаще всего при смене фамилии.
-
потери оригинала документа.
Обе ситуации предусматривают выдачу нового СНИЛС. Для получения дубликата обращаются в те же органы, что и при в первый раз. Действующим законодательством не разрешается оформлять замену страхового свидетельства при помощи интернета. Дополнительно прикрепляют документы, которые вызвали необходимость выдачи нового СНИЛС.
Порядок процедуры остается неизменным, только вместо формы АДВ-1 используется АДВ-2.
Номер индивидуального лицевого счета лица остается прежним, меняется только пластиковая карта.
Сроки оформления и период действия СНИЛС
Стандартный срок оформления страхового номера для лицевого счета установленный законодательством и не должен превышать месяца.
При личном обращении в Пенсионный Фонд процедура займет до 14 дней. Но и забирать документ придется самостоятельно.
В ситуации, когда оформлением занимается предприятие, где работает застрахованное лицо, СНИЛС получают непосредственно у работодателя через полтора-два месяца.
Для детей процесс от оформления до получения документа занимает не более двух-трех недель.
Данный документ имеет неограниченный срок действия, так как страховой номер закрепляется за лицом пожизненно.
Заключение
Сегодня СНИЛС в обязательном порядке должен быть в наличии у каждого резидента РФ, начиная с момента рождения. Оформление документа зависит от статуса заявителя. Сама процедура довольно простая, продолжительностью не более месяца.
Крайне важно совпадение данных страхового свидетельства с паспортными данными. Малейшее расхождение не допускается. Также запрещается отдавать документ на хранение посторонним лицам. Данные СНИЛС конфиденциальны. Не допускается размещения информации для публичного доступа.
Внимание! В данной статье информация могла устареть! Для уточнения информации заполните заявку ниже и квалифицированный юрист поможет решить вашу задачу или позвоните по телефонам указанным на сайте. Консультация или звонок бесплатно!
